A4X

08-ceo

4 min read

Manuale CEO

Ruolo e responsabilità

Il CEO detiene il potere di approvazione finale per gli Ordini di Lavoro (WO). È l’unico ruolo che può rilasciare una Demand WO dopo la doppia approvazione (PM + CEO), avviando la produzione.

Sezioni accessibili

  • Tutto il sistema in lettura completa
  • Planning → Demand: gestione e approvazione di tutte le Demand (RFQ e WO)
  • Commesse: gestione e supervisione

1. Supervisione generale

Il CEO ha visibilità su tutta la piattaforma senza restrizioni di lettura:

  • Stato di tutti gli articoli e documenti tecnici
  • Tutte le richieste d’acquisto e il loro stato
  • Tutti gli ordini di lavoro (Demand) e il loro stato di avanzamento
  • Scorte e stato produzione
  • Dati economici (prezzi, costi BOM)

2. Approvazione Work Order (WO) come CEO

Prerequisiti

Prima di poter approvare una WO come CEO:

  1. La Demand deve essere di tipo WO
  2. Deve essere già stata approvata dal Product Manager (campo approved_by_pm valorizzato)
  3. La Demand deve essere in stato WORKING

Procedura di approvazione CEO

  1. Andare in Planning → Demand.
  2. Filtrare per tipo WO e stato WORKING.
  3. Verificare che la colonna approved_by_pm sia valorizzata (approvazione PM presente).
  4. Aprire la Demand.
  5. Verificare:
    • L’articolo target e la quantità
    • Le DemandLine (componenti, quantità, costi, disponibilità)
    • Le note del Product Manager
  6. Cliccare il tasto “Approva WO come CEO”.
  7. Il sistema registra approved_by_ceo e approved_at_ceo.

3. Rilascio Demand

Rilascio WO (Work Order)

Il rilascio di una WO avvia concretamente la produzione.

Requisiti per il rilascio WO:

  • Approvazione PM presente (approved_by_pm valorizzato)
  • Approvazione CEO presente (approved_by_ceo valorizzato) — solo il CEO può rilasciare
  • Stato della Demand: WORKING

Procedura:

  1. Aprire la Demand WO con doppia approvazione.
  2. Usare l’azione “Rilascia” (o selezionare più demand e usare “Rilascia demand selezionate”).
  3. Confermare.

al rilascio: Il sistema genera:

  • Production Request Lines: compiti di produzione per il reparto produzione (per ogni componente Make della BOM)
  • Purchase Request Lines: richieste d’acquisto per i componenti Buy (da acquistare esternamente)
  • Stock Reservations: prenotazioni delle scorte disponibili per questa commessa

Questa è un’operazione non facilmente reversibile. Verificare attentamente prima di procedere.

Rilascio RFQ (Request for Quotation)

Il CEO può anche rilasciare Demand di tipo RFQ (insieme a Commercial Proposal):

Requisiti per il rilascio RFQ:

  • La Demand deve essere di tipo RFQ
  • Deve essere in stato WORKING

Procedura: come per la WO, usare l’azione “Rilascia”.

4. Rilancio Demand

Se una Demand deve essere rivista dopo l’approvazione o il rilascio, il CEO può usare il tasto “Rilancia”:

  1. Aprire la Demand.
  2. Usare il tasto “Rilancia”.
  3. Viene creata una nuova revisione della Demand (es. D000001-R02).
  4. La vecchia revisione diventa OBSOLETE.
  5. La nuova revisione ricomincia il ciclo di approvazione.

5. Gestione Demand RFQ e WO

Il CEO può creare e modificare Demand sia di tipo RFQ che WO, con le stesse modalità del Product Manager (per WO) e del Commercial Proposal (per RFQ).

Per la creazione di una Demand, fare riferimento al manuale 07-product-manager.md (per WO) o 09-commercial-proposal.md (per RFQ).

1. Product Manager crea Demand WO (DRAFT/PROPOSAL)
         ↓
2. Product Manager porta a WORKING
         ↓
3. Product Manager approva come PM
         ↓
4. CEO approva come CEO
         ↓
5. CEO rilascia la Demand (RELEASED)
         ↓
   SISTEMA GENERA:
   - Production Request Lines (per Produzione)
   - Purchase Request Lines (per Acquisti)
   - Stock Reservations (per Magazzino)

Operazioni frequenti

Trovare le WO in attesa di approvazione CEO

  1. Planning → Demand
  2. Filtrare per tipo WO e stato WORKING
  3. Le righe con approved_by_pm valorizzato e approved_by_ceo vuoto sono quelle da approvare

Verificare lo stato di avanzamento produttivo

  1. Manufacturing → Item Production Stock
  2. Filtrare per stato WORKING o REQUIRED
  3. Verificare la producibilità e le scorte disponibili

Monitorare le richieste d’acquisto attive

  1. Planning → MyPurchaseRequest
  2. Filtrare per stato SUBMITTED o APPROVED_FOR_BUY
  3. Verificare i tempi e le priorità

Consultare i costi di un prodotto

  1. Purchase → Item Purchasing
  2. Cercare l’articolo
  3. Leggere item_price_all per il costo totale stimato