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03-progettazione-approver

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Manuale Progettazione - Approver

Ruolo e responsabilità

L’Approver è l’unico ruolo autorizzato a rilasciare revisioni di articoli e documenti tecnici. Il rilascio certifica che l’item o il documento è pronto per l’uso.

l’Approver ha tutte le capacità del Progettista Responsible.

Sezioni accessibili

  • Design Tools: Item, Item Documents, BOM. Accesso completo incluso rilascio
  • Planning: Purchase Request. Creazione e gestione
  • Tutte le altre sezioni: solo lettura

1. Coda di approvazione

Quando un progettista porta una revisione allo stato WORKING, entra nella coda di approvazione dell’Approver.

Trovare le revisioni in attesa di approvazione

Per item

  1. Design Tools → Item.
  2. Filtro laterale Stato = WORKING per vedere tutte le revisioni in attesa.

Per i documenti:

  1. Design Tools → Document
  2. Filtro Stato = WORKING

2. Rilascio di una revisione articolo

Procedura di rilascio

  1. Design Tools → BOMs, cercare la revisione e verificare che la distinta base sia completa e corretta.
  2. Aprire la revisione articolo in stato WORKING (Design Tools → Items, poi aprire la revisione).
  3. Nella schermata della revisione verificare gli allegati presenti nella sezione Item Revision Attachments.
  4. Il sistema:
    • Imposta lo stato della revisione a RELEASED
    • Registra released_at e released_by (utente e timestamp)
    • Imposta automaticamente la precedente revisione RELEASED della stessa versione a OBSOLETE

Attenzione: il rilascio è non reversibile. Verificare attentamente prima di procedere.

Rilascio in blocco

Per rilasciare più revisioni contemporaneamente:

  1. Nella lista delle revisioni, selezionare le revisioni da rilasciare con le checkbox.
  2. Dal menu “Azione” selezionare “Rilascia revisioni selezionate”.
  3. Confermare.

Il sistema eseguirà i controlli per ciascuna; quelle che non soddisfano i prerequisiti non verranno rilasciate e verrà mostrato un messaggio di errore.

3. Rilascio di una revisione documento

I documenti tecnici seguono un flusso leggermente diverso che include la compilazione del file.

Flusso documento

DRAFT → WORKING → RELEASED

Approvazione e compilazione documento

Quando un documento è in stato WORKING:

  1. Aprire la revisione documento.
  2. Usare l’azione “Approva e compila”:
    • Il sistema compila il file DOCX inserendo i metadati (numero documento, revisione, data, approvatore)
    • Genera automaticamente un PDF tramite LibreOffice
    • Imposta lo stato a RELEASED
    • Registra approved_by, approved_at

Se il file DOCX non è stato caricato, la compilazione fallisce. Verificare che l’allegato sia presente prima di procedere.

4. Rispedire a DRAFT (rifiuto)

Se una revisione in stato WORKING presenta problemi:

  1. Aprire la revisione.
  2. Cambiare lo stato da WORKING a DRAFT.
  3. Aggiungere una nota che spieghi il motivo del rifiuto.
  4. Salvare.

Il progettista potrà correggere e reinviare.

5. Rendere OBSOLETA una revisione

Quando una nuova revisione viene rilasciata la precedente passa in automatico a OBSOLETE.

6. Capacità ereditate dal Progettista Responsible

Come Approver si possono anche eseguire tutte le attività del Progettista Responsible:

  • Creare articoli e documenti
  • Modificare BOM (solo in DRAFT/PROPOSAL)
  • Creare e inviare richieste d’acquisto

Per queste attività, fare riferimento al manuale 02-progettazione-responsible.md.